Wilms is specialist in rolluiken, zonwering en ventilatiesystemen. Ze noemen zichzelf niet voor niets ‘schaduwmeesters’. Wat Wilms typeert? Hun authenticiteit, gedrevenheid en innovatiedrang. Die waarden vonden ze ook terug bij BestBuro. “Het klikte dan ook meteen”, zegt HR-manager Tina Ermgodts.
“Wim, een van mijn collega’s, kende BestBuro van bij zijn vorige werkgever. Hij vertelde over zijn ervaringen. Niet veel later zat ik met BestBuro aan tafel. Het was een erg vlot en aangenaam gesprek. Het klikte meteen. We beslisten dan ook snel om alle bedienden een Outlook-training op het werk te laten volgen.”
“Ik hoor vandaag nog altijd dat de tips voor gemoedsrust zorgen. Persoonlijk win ik dagelijks zo’n 30 tot 45 minuten dankzij de BestBuro-methode.”
Tina Ermgodts
Bedrijf: Wilms
Functie: HR-manager bij Wilms
Grootste digitale uitdaging:
Een 50-tal medewerkers met verschillende functies en kennisniveaus een boeiende Outlook-training aanbieden.
Tijdswinst van 30 minuten per dag
Wilms deelde een 50-tal bedienden in kleine groepjes in. “Er zaten telkens zo’n 8 collega’s in de Outlook-training. Jessica kwam ter plaatse naar onze Wilms Academy en had alle nodige materialen bij. Iedereen was na afloop erg enthousiast. Jessica kon – ongeacht het niveau – iedereen boeien en op dezelfde lijn krijgen. Van de teruggetrokken magazijnier tot de mondige vertegenwoordiger. De tips waren ook heel praktisch. En waardevol. We leerden onder andere om dagelijks naar een inbox zero te streven en Teams-meetings uitsluitend via Outlook aan te maken. Ik hoor vandaag nog altijd dat die tips voor gemoedsrust zorgen. Persoonlijk win ik dagelijks zo’n 30 tot 45 minuten dankzij de BestBuro-methode.”
Digital Ifficiency
Dat ze bij Wilms helemaal overtuigd zijn van de voordelen van de BestBuro-methode blijkt eind 2021. “We schreven ons toen in voor een Digital Ifficiency-groeitraject om nog efficiënter te leren werken met álle Microsoft-toepassingen. Een kernteam van zo’n 10 key users volgt een reeks trainingen. En cours de route zullen we samen met BestBuro ook een communicatiematrix opstellen zodat we heel uniform kunnen werken. Het is de bedoeling om in de tweede helft van 2022 alles te implementeren in de volledige organisatie”, legt Tina Ermgodts uit.
“Voor dit groeitraject is Maarten onze trainer. Dat is een toffe, gedreven man met ontzettend veel kennis. Wat we ook erg appreciëren: BestBuro denkt mee. Maarten legt uit hoe hij bepaalde dingen doet binnen BestBuro en geeft ook telkens de voor- en nadelen mee. Die best practices helpen om sneller beslissingen te maken voor onze eigen communicatiepolicy. Onze droom? Alle werkgroepen op termijn volledig autonoom laten werken. Dankzij Digital Ifficiency zijn we alvast een stap dichterbij.”
“Onze droom? Alle werkgroepen volledig autonoom laten werken. Dankzij Digital Ifficiency zijn we alvast een stap dichterbij.”
Over tussenkomsten en zo
Wat Tina ook erg waardeert aan BestBuro: de transparante offertes en uitgebreide info over mogelijke tussenkomsten. “Uiteindelijk kozen we voor een tussenkomst via de kmo-portefeuille. Ook dat was mooi meegenomen”, gaat Tina Ermgodts verder. “En weldra staan er wellicht nog enkele Excel-trainingen op het programma. Uit een bevraging na de Outlook-opleiding bleek dat heel wat medewerkers daar nood aan hebben.”
Wil jij net zoals Wilms uniform werken en dagelijks naar een inbox zero streven? Klik snel even door naar onze groeitrajecten! Of vraag meer info over een Outlook-training op het werk.