BESTBURO: DE UITGELEZEN PARTNER VOOR GROEITRAJECTEN MET RESULTAAT
Digital Ifficiency
Je bedrijf laten groeien? Leer je teams ‘ifficiënter’ samenwerken. Via dit traject leer je eerst individueel werken via de BestBuro-methode (I KNOW). Vervolgens ontdek je hoe je uniform samenwerkt (WE KNOW) en flink wat tijd wint (WE GROW).
Het ultieme groeitraject. Dat is misschien nog de beste definitie van Digital Ifficiency Plus. Na dit traject werken alle medewerkers volledig uniform met alle nodige Microsoft-toepassingen. Het resultaat? Tijdswinst, bedrijfsgroei en veel minder digistress.
Hebben één of meerdere medewerkers extra ondersteuning nodig? Ons I-team staat paraat om methode- of programmaspecifieke coachings te organiseren. Ideaal voor nieuwe medewerkers of erg specialistische materie. Dit is maatwerk pur sang.
WIST JE DAT WE VOOR ONZE TRAININGEN ALTIJD GEBRUIKMAKEN VAN DE LEERFASES VAN MASLOW?
Je weet niet wat je niet weet.
Dankzij een grondige vooranalyse achterhalen we hoe je kunt excelleren.
Tijdens de training ontdek je hoe je efficiënter werkt. Nadien zet je theorie om in praktijk.
Door herhaling én een goede opvolging wordt efficiënt werken een gewoonte.
ZELF ‘IFFICIËNT’ LEREN WERKEN? BEKIJK ONZE KENNISTRAJECTEN .
FAQ GROEITRAJECTEN
Wie volgens de BestBuro-methode werkt, tovert met handige sneltoetsen, krijgt meer gedaan in minder muiskliks en weet welke tips en trucs écht tijdbesparend zijn. Als alle medewerkers in je bedrijf of team op dezelfde uniforme manier werken, circuleren er minder versies van dezelfde bestanden en kan een collega bij een onverwachte afwezigheid veel sneller taken overnemen.
Ik hoor het je denken … ‘Een training in timemanagement dus?’ Nee. Zelfs dat dekt de lading niet. Na het volgen van onze trainingen werken je collega’s slimmer en efficiënter, maar – ook niet onbelangrijk – ze krijgen meer zelfvertrouwen en hun stresslevels zakken omdat ze weten op welke manier ze snel afspraken inplannen, hoe ze correcte draaitabellen aanmaken of twee documenten vlot vergelijken.
Volgen je medewerkers verschillende opleidingen maar heb je telkens opnieuw het gevoel dat het amper rendeert? Dat kan. Heel wat softwareopleidingen zijn eendagsvliegen. Op een (halve) dag is er heel wat kennisoverdracht, maar daarna stopt het.
Vraag je medewerkers na een maand eens wat ze zich nog van de opleiding herinneren. Wie volgens de BestBuro-methode leert werken, wint effectief tijd. Blijvend.
Een training volgens de BestBuro-methode is geen doordeweekse opleiding. Het is een manier van efficiënter werken. Een vorm van gewoontes veranderen zodat er meer tijd overblijft voor je corebusiness.
Concreet: wie een opleiding bij BestBuro volgt, krijgt op de dag zelf handige tips en trucs op maat voorgeschoteld waardoor je sneller en slimmer leert werken. Daarna is er tijd om alles in te oefenen. Bovendien blijft de trainer – bij elk type van opleiding – een jaar lang beschikbaar voor vragen. Voor opleidingen op maat voorzien we zelfs terugkommomenten en opfrissingscursussen. Zo leren je medewerkers de opgedane kennis écht toepassen. En is de opleiding voor je medewerker een investering die je snel terugverdient in plaats van een kost.
Willekeur is vaak de grootste bedreiging van een efficiënte digitale werking. Daarom begin je best met een communicatiepolicy op maat van je bedrijf. Begrijpen dat interne communicatie totaal anders werkt dan externe communicatie is alvast een goed begin.
BestBuro helpt je optimaliseren en uniformiseren en legt samen met jou een stevige basis voor efficiënte communicatie. We hanteren een gerichte aanpak om een dergelijke policy stapsgewijs te introduceren. We leren je wat écht nodig is, focussen op de do’s-and-don’ts en sturen aan op het veranderen van de foute gewoontes bij het gebruik van de software.
Van policy tot optimaal gebruik van Teams & Outlook
Het BestBuro-opleidingstraject rond het efficiënt gebruik van Teams en Outlook wint aan belang. Onder andere door de opmars van niet-locatiegebonden werkplekken en de groeiende nood aan efficiënte communicatie.
Eén minuut tijd besparen per mail?
Dat klinkt als een verkooppraatje maar niets is minder waar. Meten is weten! Tijdens deze opleiding brengen we je e-mailgedrag in kaart en meten we hoe je hiermee omspringt. De BestBuro-methode met minder mappen en een overzichtelijke inbox toont aan dat het kan.
Een optimale kennis van softwaregebruik heeft een gigantisch effect op je rendement. En er is meer. Zoals regels rond e-mailcommunicatie of afspraken rond takenbeheer. Kennis brengt comfort tijdens het werk, een betere controle over de processen en een mentale rust bij je werknemer. Voldoende redenen dus om te investeren in een goede opleiding. Goed nieuws: hiervoor zijn er tal van tegemoetkomingen van de overheid.
En hoe zit dat met subsidies?
BestBuro is ISO-gecertifieerd en stelt hoge kwaliteitsdoelstellingen. We zijn erkend voor verschillende steunmaatregelen en tussenkomsten voor je opleiding en advies zoals:
Kmo-portefeuille
Afhankelijk van de grootte van je onderneming geniet je een steun van maximaal 7500 euro per jaar voor opleiding en advies. Is je onderneming een kmo en wens je bijvoorbeeld een groep van 10 medewerkers op te leiden in een efficiënter gebruik van Outlook? Dan kan de opleiding fysiek plaatsvinden in je bedrijf en geniet je een steunpercentage van 30 %.
Vlaams Opleidingsverlof
Het Vlaams Opleidingsverlof is een recht van de werknemer. Je bedrijf kan een tussenkomst krijgen in de loonkost wanneer een werknemer een opleiding volgt. Het opleidingstraject moet minimaal 32 uur bevatten. De tussenkomst bedraagt 21,30 euro per opleidingsuur. Ook werkplekleren komt hiervoor in aanmerking.
Sectorfondsen
Je medewerkers zijn actief binnen een bepaald paritair comité (PC). Afhankelijk van dit PC krijg je extra steun voor de opleidingen die je organiseert voor je medewerkers. Je vindt hier de voorbeelden per PC. Staat je PC er niet bij? Neem contact met ons op!
Werkbaarheidscheque
De kostprijs van opleidingssessies wordt tot 60 % terugbetaald in het kader van de Werkbaarheidscheque. Dit is een subsidie voor initiatieven en opleidingen tot 10.000 euro per onderneming, op voorwaarde dat je 40 % van de uitgaven zelf financiert. De Werkbaarheidscheque en de verhoging van de kmo-portefeuille zijn maatregelen waardoor je als ondernemer financiële steun krijgt om een versnelling hoger te schakelen op het vlak van werkbaar werk.
Controle lijkt beladen. In feite gaat het vooral over het zicht op zaken en afgesproken taken. Een uniforme, digitale werking helpt.
Vandaag is er op heel wat werkplekken geen controle over openstaande onderwerpen. We weten enkel of medewerkers al dan niet aanwezig zijn. Met een goed takensysteem krijg je een optimale kijk op de workload van je collega’s en kan je eventueel tijdig bijsturen.
BestBuro legt zich toe op álle factoren die hierbij een rol spelen. We organiseren Teams-opleidingen dan ook vanuit een taken- en locatieperspectief.
Teams is in de markt gezet als dé hub voor teamwerk in Microsoft 365. Het was al de snelst groeiende Microsoft-bedrijfsapplicatie ooit. Daarbij komt nu dat mensen door de coronacrisis massaal telewerken.
Teams implementeren in je organisatie? BestBuro organiseert een opleiding waarmee je direct van start kan gaan met online meetings, chatten en bellen. Uiteraard voorzien we de nodige tips en trucs. Zowel voor starters als geavanceerde Teams-gebruikers.
Technologie mag en moet veranderen. De noodzaak is wel dat we de techniek beheren. Zolang de werkwijze gestructureerd blijft, vormt verandering geen probleem. Toch houden we vaak te weinig rekening met die evolutie. BestBuro ontwikkelde daarom een futureproof methode die niet alleen focust op upgrades en nieuwe software maar ook rekening houdt met de evolutie inzake niet-plaatsgebonden werkplekken en de sociale context van je werknemer. Online en digitaal is een ideale combinatie als je een goede bedrijfspolicy volgt.
We stellen ons te weinig de vraag welke impact technologie op de werkvloer heeft. Mensen hebben behoefte aan structuur. Omdat het rust brengt. Kennis van de tools die je dagelijks gebruikt, is daarom essentieel.
BestBuro moedigt iedereen aan om die technologie te omarmen. Met kennisopbouw stuurt je aan op een grotere inzetbaarheid en beter aanpassingsvermogen. Je bereidt je medewerkers zelfs voor op een carrière in verschillende functies. Het gaat nu eenmaal om mensen, niet om banen. BestBuro zet welzijn en motivatie daarom altijd bovenaan het lijstje van de doelstellingen.
Laat je inspireren!
Nooit eerder met BestBuro gewerkt? Dan is zo’n groeitraject een grote stap! Dat begrijpen we. Daarom bieden we je met plezier een proefles aan. Online of via ons open aanbod. Zo leer je ons en de BestBuro-methode meteen kennen.
