Smans is natuurlijk meer dan thuis in technologie, maar dan in een compleet andere branche. Ze staan namelijk paraat als totaalpartner voor de elektronicasector en ondernemingen actief in kabelassemblage en -confectie. Om de communicatie en dagelijkse werking in goede banen te leiden, komen onder meer de Microsoft-programma’s van pas. Recent afgevinkt op de trainingsplanning? Werken met Outlook!
Werken met Outlook: impact op efficiëntie
“We leerden BestBuro kennen via onze externe IT-partner. Hij adviseerde ons om van hun diensten gebruik te maken om te leren performanter en doordachter te werken met de apps van Microsoft. De Outlook-opleiding was voor mij een openbaring. Werken met Outlook leek vanzelfsprekend, maar klaarblijkelijk waren er nog heel wat onbekende functies. We volgden alvast met 10 mensen de Outlook-opleiding via Teams. Binnenkort zijn de volgende 13 medewerkers aan de beurt.”
“De Outlook-opleiding was voor mij een openbaring. Werken met Outlook leek vanzelfsprekend, maar klaarblijkelijk waren er nog heel wat onbekende functies.”
Jan Van Lieshout
Bedrijf: Smans nv
Functie: CEO van Smans nv
Georganiseerde mailbox in Outlook
“De BestBuro-methode is in mijn ogen dé meest efficiënte en optimale manier van werken met Outlook. We kregen geen simpele opsomming van alle opties die de app heeft. Wel werd het een interessante uitleg van dé manier om je inbox op orde te houden. Ik pas die methode nu al een paar weken toe en het is een verademing. Mijn inbox loopt niet meer over. Ik moet niet gaan zoeken in 100 mapjes. Ik heb één archieffolder met verschillende categorieën. Alles is netjes onderverdeeld: taken, notities, enzovoort. In mijn agenda staan geen to do’s meer zoals vroeger, enkel nog échte afspraken. In het begin vraagt het even een andere mindset, maar intussen is het een automatisme. Met een positief effect op mijn stressniveau.”
“De BestBuro-methode is in mijn ogen dé meest efficiënte en optimale manier om te werken met Outlook. We kregen geen simpele opsomming van alle opties die de app heeft. Wel werd het een interessante uitleg van dé manier om je inbox op orde te houden.”
Blijven leren
“Ik hoop in de toekomst ook nog bij te leren over OneNote en Teams. Wellicht kunnen we die programma’s ook een pak doeltreffender inzetten. Als ondernemer met personeel ben je aan jezelf verplicht om van opleidingen een punt te maken. Daar spreek ik andere collega-ondernemers geregeld over. Het helpt je om als team op dagelijkse basis efficiënt en tijdbesparend te werken. En ik heb al gemerkt dat bij BestBuro elk jobprofiel meegetrokken wordt omdat zij alles zo glashelder uitleggen. Van sales en de serviceafdeling tot backoffice. Dat is een kunst, want iedereen heeft natuurlijk andere gewoontes ontwikkeld.”
STRESSLEVELS LATEN ZAKKEN DOOR SLIM TE WERKEN MET OUTLOOK? VRAAG MEER INFO.