Slim werken met Outlook en Office 365 Business Premium en op die manier tijd besparen. Andrea Volders wilde het maar wat graag. Via haar ICT-partner AppSys kwam ze bij BestBuro terecht. Een slimme zet! “BestBuro geeft geen ‘gewone opleiding Outlook of timemanagement opleidingen’. Wél leren ze je een methodiek aan waarmee je het maximum uit je tijd haalt door technieken voor slim werken met Outlook.”
Lange zoektocht
“Om het simpel te stellen: ik ben geen fan van pc’s. Ze doen nooit wat ik wil. Bovendien is de combinatie van mijn zaak in bijberoep, ANDREA vino italiano, en mijn fulltime job bij Cantel soms best pittig”, zegt Andrea Volders. “Dus ging ik op zoek naar hulp en vond ik BestBuro. Samen met Elke werkte ik een plan uit om tijdsefficiënter te werken met Office 365 voor ANDREA vino italiano. We zochten alle pijnpunten en pakten die aan. Intussen moest ik ook bij Cantel mijn targets behalen. Een van de doelen die ik mezelf had opgelegd, was efficiënter werken met Outlook. Na de uitleg van Elke schreef ik me onmiddellijk in voor de groepsopleiding Outlook van BestBuro. Wat een openbaring. Dit had ik 20 jaar eerder moeten doen! Ik streef nu naar Inbox Zero, bewaar altijd een overzicht en vergeet niets meer.”
“Ik pas de methodiek nog niet zo lang toe, maar merk nu al een verschil. Vroeger ontplofte mijn inbox, nu behoud ik het overzicht.”
Andrea Volders
Bedrijf: Cantel
Functie: Accountmanager BeLux bij Cantel en zaakvoerder van ANDREA vino italiano
Hapklare tips
“Goele pakt de Outlook-opleiding erg goed aan, niet te theoretisch. Alles zit logisch in elkaar. Zeker geen standaarduitleg van alle opties in de app. Ze leert je een handige methodiek aan om je inbox beter te beheren. Daarnaast geeft ze heel wat praktische tips waarmee je meteen aan de slag kan. Het is ook leerrijk om de les samen met mensen uit andere sectoren en van andere leeftijden te volgen. De gelijkenissen – die typische praktische probleempjes die dagelijks opduiken – én de verschillen vond ik heel interessant. Nog een troef? De medewerkers van BestBuro denken met je mee en zijn erg flexibel.”
Tijdbesparing
“Ik pas de methodiek nog niet zo lang toe, maar merk nu al een verschil. Vroeger ontplofte mijn inbox, nu behoud ik het overzicht. De opleiding gaf me een helder inzicht in de zaken waaraan ik te veel tijd verloor. Ik vind alles ook veel sneller terug. Natuurlijk vergeet ik soms wel iets, maar dan maak ik gebruik van de hulplijn bij BestBuro en ben ik weer helemaal mee. Ik heb de smaak te pakken en ben al aan het nagaan wat ik nog allemaal wil bijleren. Office 365 loont nu echt. Omdat ik de apps op een juiste manier gebruik. Uiteindelijk betaal je jaarlijks toch een fikse som voor al die toepassingen … Dan kun je er maar beter het maximum uit halen, toch?”
“Ik vertel iedereen over mijn positieve ervaring. Zo’n 20 Cantel-collega’s hebben inmiddels ook al een Outlook-opleiding bij BestBuro gevolgd. Ze zijn al even enthousiast! Zelfs zij die dachten dat ze er al genoeg van kenden.”
Eén jaar ondersteuning
“Ook voor ANDREA vino italiano heb ik al veel gehad aan de ondersteuning. Onlangs hield ik een online wijndegustatie met quiz en afterparty voor 55 mensen, onder wie ook enkele Cantel-collega’s. BestBuro hielp me op weg en organiseerde in de aanloop naar de degustatie een simulatie. Dat gaf mijn zelfvertrouwen een boost. Toen ik amper een uur voor het event merkte dat er iets cruciaals ontbrak aan mijn uitnodiging – de link om deel te nemen – mailde ik Maarten van BestBuro. Hij nam meteen contact met me op, detecteerde de fout en loste het probleem op. En … het event was een succes! Dat merkten ook de managers bij Cantel op. Ze waren onder de indruk en hadden meteen oor naar wat BestBuro voor hen in petto had.”
100% overtuigd
Sinds de opleiding lijkt Andrea wel een BestBuro-ambassadeur. “Ik vertel iedereen over mijn positieve ervaring. Zo’n 20 Cantel-collega’s hebben inmiddels ook al een Outlook-opleiding bij BestBuro gevolgd. Ze zijn al even enthousiast! Zelfs zij die dachten dat ze er al genoeg van kenden.”